石鍋 てるみです。
今日は、予報通り東京は雨模様。
残念ながら、昨日の午後
イベントの中止連絡が入りました。
主催者の方には
本当に気の毒な結果になってしまい残念です。
明日も、一つイベントが野外で行われる予定です。
明日は大丈夫でありますように。
先日、保育園の巡回指導で
担当者がチェックにこられましたが
定められている書類関係については
部分的な指摘は受けましたが
問題はありませんでした。
けれども、一人で経営している点から
この書類の作成、記入を今まで通りに行うことに
そろそろ時間の限界を感じつつあります。
本来、もっと目を向けていかなくてはいけないことに
時間を割くことができなくなっています。
もっと、効率化していかないと
時間がなりなくなりそうです。
毎日の記録の作成は
実際の保育の仕事としては見えにくい仕事ですが
大事な仕事の一つです。
保育園に勤務していた時
保育士がとにかく大変なのがこの記録類。
様々な記録類を残しておくことを
求められます。
日誌、保育計画、会議録、事故記録
睡眠チェック表、散歩記録、
研修記録、児童表、健康記録、
保護者への配布物、などたくさんあります。
でも内容によっては、重要なのに
緊急度が低いものもあって
つい、後から書こうとか
まとめていつかやろうと先送りしがちなものでもあります。
でも、これが溜まってしまうと
本当に大変。
例えば、研修記録がそうです。
研修を受けた直後に
書いてしまえば、記憶も新しいので
さっさとかけてしまうかもしれないのに
終了が夜だったりすると
先送りしてしまうと
いざ書こうとした時に
もう一度研修内容を思い起こすのに
時間がかかってしまい
余計に時間がかかり不効率になります。
私はこの仕事を始めた頃
避難訓練記録も、
実施そのもののタイミングを
決めていないことで、
今月まだやってなかったと
慌てることもあったりして
なかなか、うまくできないことがありました。
そんな失敗から
定時で行うものについては
ルーティン化を心がけて
忘れることや慌てることは
なくなってきたところです。
けれども、ご利用者が増えてきて
稼働保育時間が増えてきたことで
隙間時間にできていた
これらの作業をやる時間が減ってしまいました。
そこで、このような、
書類作成が残業仕事のようになり
毎日、少しずつプライベートの時間に
割り込んできています。
このままでは、自分が本当に使いたい時間が
減ってしまうと思い、
仕事の見直し、修正を始めているところです。
今日は、イベントが中止になったことで
急に空き時間ができました。
今回の巡回指導での提案を参考に
仕事の効率化に向けての
仕組み作りを考えてみたいと思います。
これを考えることって
結構楽しかったりします。
家事をどうやったら楽をして
良い結果を得られるか
自分流に工夫してきましたから。
時間がある時に
課題に向き合うのは楽しいし、
それで結果的に楽ができたらと思うと
やりがいがあるものです。
どうやったら、今より楽に
いい結果が出せるかを考える余裕を
持っていたいと思います。
