石鍋てるみです。
10月中に済ませないといけないことが
いくつか溜まってしまいました。
すぐに片付くものは大体その日のうちに
終わらせるのですが
大きなタスクは
その一つを完結するまでに
必要なタスクがいくつかあるので
なかなか取りかかれないとか
中途半端で進捗が止まってしまっている状態で
10月も残り１週間となって
少し気持ちが焦り始めています。
予定していたよりも
飛び込みで仕事が入ったり、
思っていたよりタスクに
時間がかかったりすることで
計画が狂ってしまっています。
いくつか、同時進行しているものが
中途半端になっているのが
いつも気になってしまいます。
考えることで時間が過ぎていって
物理的に何も進んでいない状況。
関係者からの返事待ちをしているものなども
止まっている原因になっています。
人に依頼するときに
いつまでに返事が欲しいとかを伝えることが、
申し訳なく思ってしまったりして
伝えられなかった自分の落ち度があったと思います。
『お手数ですが何日までに、
お返事いただけますでしょうか。』って
依頼しておいたら、
相手にも協力してもらえたでしょう。
もしかしたら、
忘れられているかもしれませんから
確認する時にもこの日付の前に
お返事明日までお願いしていましたが・・・というような
リマインドのメールも出せたかもしれません。
仕事で、外部とのメールのやり取りも
増えてきました。
今まで、そのような機会が少なかったので、
うっかりすると失敗だらけです。
もっとこうしておけば、
仕事がスムーズに進んだのにとか
反省しながら改善しています。
これによって、
逆に自分が依頼を受けた時の
対応も意識するようになりました。
先方に迷惑をかけないために
喜ばれる対応をしたいと
考えるようになりました。
すぐに、返事ができるものは即返信して、
自分のタスクにもあげないようにしています。
断りづらい案件の場合は
早く断りを入れることも
苦手ですが、意識しています。
時間を要しそうな依頼があった場合
締切が示されていないものについては
こちらから、余裕を持った締切日を
提案し確認を得たら
それよりも早く仕上げるようにしています。
先方から締切が指定されている場合は
最低でも３日前には提出できるように
計画を立てます。
10月末までに溜まったタスクも
本締め切りは11月10日前後です。
今日も、少し焦りは出てきてると言いましたが
本格的な焦りとは違うので
まだ気持ちにはゆとりが持ててます。
自分の締切を
前倒しで設定することで
相手に迷惑をかけないで
仕事を進めることができます。
約束を守ることは
仕事をする上でどんな業種でも
必要なことだと思います。
特に、時間を守ること、
無駄な時間を減らすことは
相手の時間を大切にすることになるので
注意していきたいことです。
なるべく、自分のタスクとして
長く持ち続けないことを意識することで
毎日の仕事に余裕ができます。
小さなものは、即始末。
決断には時間をかけない。
締め切りは前倒しで取り組む。
私が機嫌よく過ごすためのコツです。
